KULLANICILARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK VERİ GİZLİLİĞİ BİLDİRİMİ

GİRİŞ

Türkiye’de kurulu, Yıldırım Beyazıt Mahallesi Aşık Veysel Bulvarı Erciyes Teknopark Tekno 4 Binası No: 9 Bodrum Kat, 38010Melikgazi/Kayseri adresinde mukim, Ticaret Siciline 64368 No ile kayıtlı, 0465156595800001 Mersis Numaralı, İNEASOFT YAZILIM OYUN ARGE EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ(“İNEASOFT”), tabi olduğu tüm yasal düzenlemelere, kurumsal kodlara, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur. Bu metinde geçen “İNEASOFT” (“biz” veya “bizi/bize” veya “bizim”) ifadesi İNEASOFT, ile bağlı iştiraklerinin tümünü ifade edecek şekilde kullanılmaktadır.

İNEASOFT, sizinle ön kayıt bilgilerinin kullanımına yönelik bir sözleşme imzalamıştır. Ön kayıt sırasında Şirketimiz tarafından işlenecek kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (bundan böyle hepsi birlikte “Türk Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) uyarınca korunmaktadır.

İNEASOFT olarak, kayıt yapan tüm adaylar (“Adaylar”) ile ilgili tüm kişisel verileri Türk Veri Koruma Mevzuatı’na uygun olarak işlemeyi, bu verilerin güvenliğini sağlamayı ve bunlara saygı göstermeyi taahhüt ediyoruz. Adayların, kişisel verilerini, sözleşmenin yürütümü ve müşteri ilişkilerinin yönetimi amacıyla nasıl işleyeceğimizi anlayabilmeniz için bu veri gizliliği bildirimini, sizlerin bilgisine sunuyoruz.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YASAL OLARAK İŞLENMESİ

Adayların kişisel verileri, hem İNEASOFT ile Adaylar arasındaki kayıt sistemine yönelik sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının c) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.) sebebiyle, hem de İNEASOFT’un meşru menfaatleri (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.) doğrultusunda işlenir.

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

İNEASOFT, eğitimlere katılan katılımcılarımıza eğitim vermeyi ve nitelik kazandırmayı amaçlayan bir kuruluştur. Bu amaçları gerçekleştirebilmek ve bazı araştırmalar ve pazarlama faaliyetleri yaparak tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek ve ilgili kişilere kariyerlerinde ilerlemeleri için yeni açılan eğitimler, geliştirmeleri gereken yetkinlikler, gelişmekte olan yeni teknolojiler ve trendler benzeri önerileri iletebilmek gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz. Tarafımızca işlemeye konu olabilecek Adaylar’a ait kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

Kimlik verisi: Adınız, soyadınız, TCKN, doğum tarihi,

İletişim Verisi: E-posta adresiniz, ev ve/veya cep telefon numaranız,

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kayıt sonrasında dokümanlar üzerinde doldurulan alanlarda belirttiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz, Adaylar’dan talep edilebilecek ek bilgiler (bu ek bilgiler, engellilik durumu, dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze, etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler olabilir), engellilik durumu, engel yüzdesi, engel kategorisi

Görsel ve İşitsel Veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses ve video kayıtları

Web sitesi/Uygulama Kullanım Verileri; Üye olduğu tarih, siteye login olma sıklığı/zamanları, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı, güncelleme tarihi, son login tarihi, ilk üyelik tarihi, uygulama silindi (evet/hayır), uygulamaların kullanılışı bilgisi (uygulama içerisinde yapılan her hareket ve seçim),

Yukarı belirtilen kişisel verileri doğrudan Adaylar’dan topluyoruz. Adaylar’dan güncel olmayan verileri bize bildirmelerini talep ediyoruz.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenebilir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir. Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, İNEASOFT ile aranızda kurulan Hizmet Sözleşmemizin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek,
• Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
• Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
• Yurt dışında kurulu ve İNESOFT’un veri sorumlusu – veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğu servis sağlayıcılarımız ile paylaşmak,
• Uygulama üzerinden ileti göndermek
• Bütçe yönetimi ve raporlama yapmak
• Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için, kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işleyebilmekteyiz:
• Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapmak, site kullanımını yorumlamak
• Size verdiğimiz hizmetin kalitesini arttırmak ve kalite kontrolünü sağlamak
• Başvuru yapmanıza yardımcı olmak adına toplu e-posta ve SMS göndermek
• Güncel ve Ar-Ge aşamasındaki uygulamalarımızın geliştirmek ve yönetimi sürecinde ürünü pazarlamak
• Şirket içerisinde kullanılan yazılımları iç ve dış kaynak kullanarak geliştirmek
• Yalnız gerekli olduğunda, yurt içindeki ve yurt dışındaki işveren müşterilerimize destek vermek

Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve mevzuatta düzenlenmiş yasal bildirimler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz:

• Kişisel verilerinizi yurt içindeki iş birliği içerisinde bulunduğumuz eğitim sponsoru veya düzenleyicisi olan veri sorumlusu/veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğumuz tedarikçilerimize aktarıyoruz.

• Hizmetin teknik altyapısı sağlayan tedarikçilerimizin yurt dışında yerleşik olması dolayısıyla, açık rıza onayı vermeniz halinde veri sorumlusu/veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğumuz tedarikçiler ile paylaşmaktayız.

• Hizmet kapsamında, belirlenen eğitim veren kişi ile işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan kişisel verileriniz eğitmen değerlendirilmesi, eğitim sınıfının oluşturulması gibi amaçlar için paylaşılacaktır.

Herhangi bir ihtilafta savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere bütün kişisel verilerinizi avukatlarımıza veya hukuki danışmanlarımıza aktarabiliriz ve bize kişisel verilerinizin aktarılmasına ilişkin usulüne uygun yasal bir talep geldiği takdirde özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere bütün kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENDE TUTULMASI

Adayların kişisel verilerini, İNEASOFT aranızdaki kayıt sözleşmesi yürürlükte olduğu sürece yani eğitimlerimiz devam ettiği sürece işliyor ve muhafaza ediyoruz. Ayrıca İNEASOFT ile aranızdaki sözleşmenin sona ermesinden itibaren, Adaylar’a ait kişisel verileri kendi meşru menfaatlerimiz doğrultusunda 3 (üç) sene saklamaya devam ediyoruz.

6. HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücreti uygulayabiliriz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, bu Aydınlatma Metni’nin ekinde yer alan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle İNEASOFT’a teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre İNEASOFT tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin İNEASOFT sistemlerinde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu işbu Aydınlatma Metni’nin ekinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.

Platformu kullanmanız, Kullanım Şartlarını kabul ettiğiniz ve işbu Aydınlatma Metni’ni okuyarak kişisel verilerinizin işlenmesine dair Veri Koruma Mevzuatı uyarınca usulüne uygun şekilde aydınlatıldığınızı kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir.

EK – I

KVKK KAPSAMINDA BAŞVURU HAKININ KULLANIMI İÇİN BAŞVURU FORMU

Bu başvuru formu Veri Sahibi olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11 kapsamında yer alan haklarınızı kullanabilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

AYDINLATMA

Başvurunuz ve başvurunuza verdiğimiz cevabımız, savunma hakkımızı kullanmak veya başvuruların organizasyonu veya yönetimi amacıyla veri kayıt ortamımızda saklanabilir ve işlenebilir, bu amaçlarla avukatlarımız, veri işleyen durumundaki iş ortaklarımız, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve bu başvuruya ilişkin süreçleri yürüten diğer adli makamlarla paylaşılabilir.

BAŞVURU USULÜ

İmzalı ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize bu başvuru formunu doldurmadan önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize şahsen başvuruda bulunabilirsiniz. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre İNEASOFT tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece kişilik haklarınızı koruyabilmek amacıyla kimlik doğrulamaya yönelik ek bilgi (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin İNEASOFT sistemlerinde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İmzalı ve yazılı başvuru yapmanız halinde bu başvurunun tarafımıza tebliğ edilmesi gerekmektedir. Yaptığınız yazılı başvuruyu bizlere tebliğ edildiği tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde yanıtlandıracağız. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularınızda, başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarih başvuru tarihidir. Tarafımıza sunduğunuz bilgi ve belgelerin eksik olması veyahut anlaşılamaz olması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla sizlerle iletişime geçeceğiz.

BAŞVURUNUZA CEVAP USULÜ

Şirket tarafından talebinize cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda iletebiliriz. Her halükârda ilgili mevzuat çerçevesinde aşağıdaki bilgileriniz, başvurunuza verdiğimiz cevap metninde yer alacaktır:

Adınız ve soyadınız

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız

Yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız

Tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş yeri adresiniz

Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz

Telefon ve varsa faks numaranız

Başvurunuza yazılı cevap hazırlamamız halinde, cevap metnimiz on sayfayı aşarsa, aşan her sayfa için tarafınızdan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ Madde 7’de belirtilen işlem ücreti talep edilir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN (VE VARSA TEMSİLCİSİNİN) KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Adı - Soyadı:

Kanuni Temsilci Adı-Soyadı:

T.C. Kimlik No (Yabancı iseniz uyruk, pasaport no veya kimlik numarası):

Kanuni Temsilci T.C. Kimlik No (Yabancı iseniz uyruk, pasaport no veya kimlik numarası):

Telefon Numarası:

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi:

Varsa bildirime esas E-posta veya KEP Adresi, telefon numarası ve faks numarası:

VERİ SORUMLUSUNA DAİR BİLGİ

Şirketinizle Olan İlişkim

☐ Aday ☐ İşveren Müşteri Temsilcisi/Çalışanı

Firma ve pozisyon:……………………………

☐ Gerçek Kişi İşveren Müşteri

☐ Tedarikçi Firma Temsilcisi/Çalışanı

Firma ve pozisyon:……………………………

☐ Çalışan

İlgili Birim:………………….……………………………………… ☐ Eski Çalışan

Çalıştığım Yıllar : ………………………………

☐ Çalışan Adayı

Tarih : ………………………………………………………………….. ☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanı

Firma ve pozisyon:……………………………

☐ Diğer: ……………………………………………………..

Şirketinizle Olan İlişkim

☐ Aday ☐ İşveren Müşteri Temsilcisi/Çalışanı

Firma ve pozisyon:……………………………

☐ Gerçek Kişi İşveren Müşteri

☐ Tedarikçi Firma Temsilcisi/Çalışanı

Firma ve pozisyon:……………………………

☐ Çalışan

İlgili Birim:………………….……………………

☐ Eski Çalışan

Çalıştığım Yıllar : …………………………

☐ Çalışan Adayı

Tarih : …………………………………………

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanı

Firma ve pozisyon:……………………………

☐ Diğer: …………………………………………

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ TALEBİM

Talebim

Talep konusuna dair bilgi ve belgeler

Hangi bilgi ve belgeler olduğunu burada belirterek başvurunuzla birlikte gönderebilirsiniz.

VERİ SAHİBİ/KANUNİ TEMSİLCİ OLARAK BEYANIM

Bu başvuruyu Veri Sahibi veya Veri Sahibinin kanuni temsilcisi sıfatıyla kanunen yapmaya yetkili olduğumu, başvuruda yer alan bilgi ve belgelerin güncel ve doğru olduğunu, hukuka aykırı, yanlış ve yanıltıcı hiçbir bilgi sağlamadığımı kabul ve beyan ederim.

Yetkisiz bir başvuru yapmam halinde başvurum üzerine kanuna aykırı veya haksız bir şekilde kişisel verilere dair bilgilerin paylaşılmasına neden olabileceğimi ve bundan dolayı Şirketinizin ve ilgili kişilerin doğabilecek zararlarından sorumlu olacağımı kabul ederim.

Çocukları veya vasisi oldukları kişiler adına başvuru yapanlardan nüfus cüzdanı ve tasdikli vesayet kararı gerekmektedir.

Başvurunuzu yazılı usulle yapacaksınız aşağıdaki bölümü ayrıca doldurunuz:

Kişisel Veri Sahibi / Başkası Adına Başvuruda Bulunan Kişi

Adı Soyadı :

İmza :

DATA PRIVACY STATEMENT REGARDING THE PROCESSING OF THE PERSONAL DATA OF USERS

INTRODUCTION

INEASOFT YAZILIM OYUN ARGE EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ ("INEASOFT"), a company established in Turkey and located at Yıldırım Beyazıt Mahallesi, Aşık Veysel Bulvarı, Erciyes Teknopark Tekno 4 Binası No: 9 Bodrum Kat, 38010 Melikgazi/Kayseri, registered with the Trade Registry under No. 64368, and with MERSIS Number 0465156595800001, is an organization committed to complying with all applicable legal regulations, corporate codes, business ethics, and ethical rules. In this document, the term "INEASOFT" ("we" or "us" or "our") refers to INEASOFT and all its affiliated subsidiaries.

INEASOFT has entered into a contract with you regarding using pre-registration information. The personal data to be processed by our Company during pre-registration is protected under Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("KVKK") and secondary legislation based on it, as well as decisions of the Personal Data Protection Board ("Board") (hereinafter collectively referred to as the "Turkish Data Protection Legislation").

As INEASOFT, we are committed to processing all personal data of all registered candidates ("Candidates") by Turkish Data Protection Legislation, ensuring the security of this data, and respecting it. We provide this privacy notice to inform Candidates about how we process their personal data for the execution of the contract and the management of customer relations.

1. LEGAL PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA

The personal data of Candidates is processed both because it is directly related to the establishment or performance of the contract regarding the registration system between INEASOFT and the Candidates (as per Article 5(2)(c) of Law No. 6698, which allows the processing of personal data without the explicit consent of the data subject) and by INEASOFT's legitimate interests (as per Article 5(2)(f) of Law No. 6698, which allows the processing of personal data without the explicit consent of the data subject).

2. WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

INEASOFT is an organization that aims to provide training and qualifications to participants. To achieve these objectives and to conduct research and marketing activities to serve all our members better, as well as to provide relevant individuals with recommendations regarding newly opened training programs, skills they need to develop, emerging new technologies, and trends in their careers, we may process your personal data. The personal data of Candidates that we may process are as follows:

• Identity Data: Your name, surname, TCKN (Turkish Identification Number), and date of birth.
• Contact Data: Your email address, home and/or mobile phone number.
• Sensitive Personal Data: Special category personal data you provide in the documents filled in after registration, additional information that may be requested from Candidates (such as disability status, association, foundation, union, or political party membership information, religious or philosophical beliefs, ethnic origin, and racial information), disability status, disability percentage, disability category.
• Visual and Audio Data: Photographs, audio, and video recordings belonging to the individual.
• Website/Application Usage Data: Date of membership, frequency/timing of logins to the site, iOS/Android/mobile site/website usage, update date, last login date, initial membership date, whether the application was deleted (yes/no), and information regarding application usage (every action and selection made within the application).

We collect the above-mentioned personal data directly from the Candidates. We request that candidates inform us of any outdated data.

3. PURPOSES OF PROCESSING YOUR PERSONAL DATA

The Company may process your data for the following purposes and reasons. Your personal data will be stored for the period specified in the relevant legislation or as necessary for the purpose for which they are processed. The personal data mentioned above are processed for the following purposes within the scope of our Service Agreement with INEASOFT:

• Creating employment opportunities and supporting your recruitment process.
• Responding to your inquiries and support needs.
• Resolving complaints related to the services we provide.
• Sharing data with service providers located abroad within the data controller-data processor relationship with INEASOFT.
• Sending communications through the application.
• Managing budget and reporting.
• Conducting market analysis, sales, marketing analysis, managerial analyses, and financial planning.
• Improving the quality of our services and ensuring quality control.
• Sending bulk emails and SMS to assist you with your applications.
• Developing and marketing our applications under research and development.
• Developing in-house software using internal and external resources.
• Providing support to domestic and international employer clients when necessary.

Finally, we may be required to share your personal data to comply with legal obligations, such as lawful requests from prosecutors and court orders. Additionally, if your personal data is involved in a legal dispute, we may share it with lawyers, experts, courts, and other relevant entities to exercise our right to defence.

4. TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA

To continuously improve and provide you with the best possible service, we may transfer your personal data to the following domestic and international third parties:

• We transfer your personal data to domestic training sponsors or organizers with whom we have a data controller-data processor relationship.
• If you provide explicit consent, we may share your data with service providers abroad that provide our services' technical infrastructure.
• Your personal data will be shared with the relevant training providers for purposes such as trainer evaluations and class formation.
• In case of a legal dispute, we may transfer all your personal data, including sensitive data, to our lawyers or legal advisors and share it with relevant authorities upon legally compliant requests.

5. SECURITY OF PERSONAL DATA

We process and store candidates' data for as long as the registration agreement between INEASOFT and the candidate remains in effect, meaning our training programs continue. Additionally, after the termination of the contract, we continue to retain Candidates' data for three (3) years based on our legitimate interests.

6. YOUR RIGHTS

Under Article 11 of KVKK, you have the right to:

a) Learn whether your personal data is being processed,

b) Request information if your personal data has been processed,

c) Learn the purpose of processing and whether they are used for that purpose,

d) Know the third parties to whom your data has been transferred domestically or internationally,

e) Request correction if your personal data is incomplete or incorrect,

f) Request the deletion or destruction of your personal data,

g) Request notification of such correction, deletion, or destruction to third parties to whom your data has been transferred,

h) Object to automated processing that results in a negative outcome for you,

i) Request compensation if you suffer damages due to unlawful processing of your personal data.

You can submit your requests in writing or via secure electronic means, using the application form provided in the annex of this Privacy Notice.

By using the platform, you accept the Terms of Use and acknowledge that you have been duly informed under the Data Protection Legislation regarding processing your personal data.